Письменные доказательства в арбитражном процессе

Павел Петрович Юшкевич, кандидат юридических наук.

По общему правилу, закрепленному в арбитражном процессуальном законодательстве (ст. 65 АПК РФ), обязанность доказывания обстоятельств, имеющих значение для дела, возлагается на то лицо, участвующее в деле, которое на них ссылается в обоснование своих требований или возражений. В процессе доказывания средствами установления фактов, имеющих юридическое значение для дела, выступают судебные доказательства.

Доказательствами в арбитражном процессе являются полученные в установленном АПК РФ и другими федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования или возражения сторон, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора (ст. 64 АПК РФ).

В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

В арбитражном процессе распространены письменные доказательства. Это обусловлено характером дел, подведомственных арбитражным судам, а также весьма специфической особенностью арбитражного процесса - его состязательностью. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним (ч. 2 ст. 75 АПК РФ).

Письменные доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для дела.

Документы, представляемые в арбитражный суд, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов (ч. 4 ст. 75 АПК РФ). Будет документ иметь юридическую силу или нет, зависит от того, соблюдены ли его создателями требования к форме и отдельным реквизитам. Существуют специальные требования к письменной форме отдельных видов договоров и других сделок. Например, договор перевозки оформляется указанным в соответствующем транспортном уставе или кодексе документом: накладной, грузовой квитанцией, коносаментом и др. Существуют формы договоров, совершаемых банками, страховыми компаниями и т.д. До принятия Гражданского кодекса РФ оставался неясным вопрос о том, обязательно ли удостоверять документы, оформляющие сделку, печатью, составлять их на специальном бланке и т.п. В соответствии с ГК РФ отсутствие указанных реквизитов не считается нарушением требований к форме сделки. Данные реквизиты рассматриваются как дополнительные и становятся обязательными только в силу соответствующего указания в законе, ином правовом акте или соглашении сторон.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен составлением одного документа, подписанного сторонами, а также обменом документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. В этом случае в договоре должно быть прописано условие, подтверждающее юридическую силу документа, полученного стороной по сделке одним из вышеуказанных способов.

Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если для разрешения спора имеет значение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

Подлинные документы представляются в суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда (ч. 9 ст. 75 АПК РФ). Представление подлинников документов необходимо прежде всего тогда, когда документ одновременно является письменным доказательством и предметом спора. Например, копия векселя не может являться доказательством прав по спорному векселю.

Требование об обязательном представлении подлинников документов носит отсылочный характер, предписывая суду решать этот вопрос сообразно установлениям нормативных правовых актов. В частности, в соответствии с информационным письмом Президиума ВАС РФ от 25 мая 2005 г. N 91 <1> платежные поручения и квитанции представляются только с отметкой банка; ксерокопии и фотокопии платежных поручений об уплате государственной пошлины не могут быть приняты в качестве доказательства их уплаты.

Закон допускает усмотрение суда в части требования о представлении копий документов. Копии должны быть надлежащим образом заверены. Возможно их нотариальное удостоверение или они могут заверяться компетентным должностным лицом той организации, от которой исходят документы, либо индивидуальным предпринимателем с приложением печати. Современные возможности электронной техники, с одной стороны, позволяют абсолютно точно воспроизводить внешний вид документа без каких-либо искажений, с другой - столь же качественно менять или искажать содержание документа. Таких примеров достаточно в судебной практике.

Арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд его оригинал, а копии этого документа не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств (ч. 6 ст. 71 АПК РФ).

Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 9 октября 2001 года N 10032/00 <2>, осуществлявшего пересмотр дела в порядке надзора, в частности, указано, что в материалах дела имелись две ксерокопии одного и того же векселя, в которых были указаны разные векселедержатели. "Подлинный вексель в суд представлен не был, а без оригинала рассматривать встречный иск не имелось правовых оснований".

С введением в арбитражное судопроизводство предварительного судебного заседания, в ходе которого судья и стороны знакомятся с имеющимися доказательствами, представление подлинников документов должно стать правилом. После ознакомления с ними в предварительном заседании в деле остаются их копии, соответствие которых оригиналу удостоверяется подписью судьи.

Подлинные документы, имеющиеся в деле, могут быть возвращены по ходатайству лиц, их представивших, после вступления решения арбитражного суда в законную силу, а если суд придет к выводу, что возвращение их не нанесет ущерба правильному разрешению спора в процессе производства по делу, то и до вступления решения в законную силу. При этом в деле обязательно оставляется заверенная судьей копия документа (ч. ч. 10, 11 ст. 75 АПК РФ).

По характеру связи содержания доказательства с устанавливаемым фактом письменные доказательства можно разделить на прямые и косвенные.

Прямые - это доказательства, содержание которых имеет однозначную связь с искомым фактом, то есть из содержания доказательства можно сделать единственный вывод о наличии или отсутствии факта, входящего в предмет доказывания по делу. Например, товарно-транспортная накладная с соответствующей отметкой является прямым доказательством перевозки груза.

Косвенные - это доказательства, имеющие многозначную связь с искомым фактом, то есть из содержания доказательства можно сделать несколько в равной степени вероятных выводов о наличии или отсутствии фактов, имеющих значение для дела. Наличие или отсутствие искомого факта не может быть установлено на основании одного косвенного доказательства. Лишь его оценка в совокупности с другими доказательствами или оценка нескольких косвенных доказательств может дать достоверные сведения об искомом факте <3>.

КонсультантПлюс: примечание.

Учебник "Арбитражный процесс" (под ред. М.К. Треушникова) включен в информационный банк согласно публикации - Городец, 2007 (издание третье, исправленное и дополненное).

Решением Арбитражного суда Московской области от 25 апреля 2006 г. по делу N А41-К1-29353/05 исковые требования индивидуального предпринимателя (ИП) к акционерному обществу (АО) удовлетворены. Во встречном исковом заявлении о признании договора аренды незаключенным АО было отказано.

Постановлением Десятого арбитражного апелляционного суда от 26 июня 2006 г. решение суда первой инстанции отменено, договор аренды признан незаключенным. При этом суд исходил из отсутствия у ИП подлинника акта приема-передачи арендуемых помещений.

Постановлением кассационной инстанции от 27 сентября 2006 г. по делу N КГ-А41/8230-06 Постановление апелляционной инстанции в части признания договора аренды незаключенным отменено. Вывод о действительности договора аренды был сделан судом на основании иных документов, имевшихся в деле и подтверждавших факт возникновения между сторонами арендных правоотношений <4>.

Оценка доказательств

Работа с письменными доказательствами начинается задолго до непосредственного судебного разбирательства. В силу ст. 126 АПК РФ истец обязан приложить к исковому заявлению документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования. Поэтому уже на стадии подготовки искового заявления истец должен внимательно изучить имеющиеся документы на предмет их относимости и допустимости к предстоящему процессу. Ведь основная цель подачи искового заявления состоит в получении положительного решения суда, а потому от тщательности подбора приложенных к иску доказательств зависит как первое впечатление судьи, так и результат судебного разбирательства в целом.

Часть 3 ст. 125 АПК РФ обязывает истца направить другим лицам, участвующим в деле, копии прилагаемых к исковому заявлению документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении. Логичным кажется не направлять другой стороне копий договора, дополнительных соглашений к нему, актов сверок, подписанных обеими сторонами. В то же время в суде нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда другая сторона утверждает об отсутствии у нее соответствующих документов и пытается отложить под этим предлогом судебное разбирательство, ходатайствуя перед судом об обязании истца повторно направить ответчику приложенные к иску документы.

Однако даже в случае направления ответчику копий всех документов, приложенных к иску, ничто не мешает ему заявить об их неполучении. Поэтому отправлять любые документы следует ценным письмом с описью вложения.

Полная и всесторонняя оценка арбитражным судом существующих в деле доказательств имеет важнейшее значение для вынесения законного и обоснованного решения. Законодатель предписывает арбитражному суду оценивать доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (ч. 1 ст. 71 АПК РФ). Каждое доказательство подлежит оценке наряду с другими доказательствами. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы (ч. 4, 5 ст. 71 АПК РФ). Результаты оценки суд отражает в судебном акте, содержащем мотивы принятия или отказа в принятии доказательств (ч. 7 ст. 71 АПК РФ).

Следует согласиться с мнением некоторых авторов, что оценка судом доказательств происходит в три этапа:

предварительная оценка - при подготовке дела к судебному разбирательству и в предварительном судебном заседании;

текущая оценка - в процессе доказывания в судебном заседании;

окончательная оценка - при вынесении решения арбитражным судом <5>.

КонсультантПлюс: примечание.

Учебник "Арбитражный процесс" (под ред. М.К. Треушникова) включен в информационный банк согласно публикации - Городец, 2007 (издание третье, исправленное и дополненное).

Рассмотрим эти этапы более подробно.

Предварительная оценка доказательств. Каждое лицо, участвующее в деле, согласно ч. 3 ст. 65 АПК РФ, должно раскрыть доказательства, на которые оно ссылается, перед другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного заседания. При подготовке дела к судебному разбирательству доказательства только собираются сторонами, предварительно оцениваются, но, как правило, не исследуются судом.

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 135 АПК РФ судья при проведении собеседования со сторонами предлагает им раскрыть доказательства, подтверждающие заявленные требования и возражения, а также представить при необходимости дополнительные доказательства в определенный срок. При подготовке дела к судебному разбирательству судья оказывает также содействие сторонам в получении необходимых доказательств, в том числе истребует по ходатайству стороны необходимые доказательства у государственных органов и/или другой стороны.

Однако это не означает обязанность сторон представить в предварительном судебном заседании все имеющиеся у них доказательства своей правовой позиции. Это всего лишь право стороны, не более того (ч. 3 ст. 136 АПК РФ). Поэтому на практике стороны не спешат раскрыть суду все доказательства, приберегая их к судебному разбирательству.

Такая тактика поведения в суде не всегда приводит к желаемому результату. Другая сторона вправе обратиться к суду с ходатайством об отложении судебного заседания в связи с необходимостью представления ею дополнительных доказательств (ч. 5 ст. 158 АПК РФ). В целях принятия законного и обоснованного решения по делу, основанного на всестороннем изучении представленных сторонами доказательств по делу, и руководствуясь принципами равенства и состязательности сторон, суд, как правило, удовлетворяет данное ходатайство, нивелируя тем самым фактор внезапности представления определенного доказательства. Другое дело - цели, которые преследуют стороны в данной ситуации. Истец обычно заинтересован в быстром и положительном решении спора, ответчик - в отказе судом в заявленных требованиях или, в крайнем случае, максимальном затягивании судебного разбирательства. Во втором случае с представлением доказательств ответчик явно не будет спешить.

Подготовка дела к судебному разбирательству завершается проведением предварительного судебного заседания. Здесь арбитражный суд определяет достаточность представленных доказательств и доводит до сведения сторон, какие доказательства имеются в деле.

Текущая оценка доказательств. Данный этап является самым важным для лиц, участвующих в деле, в процессе представления и истребования доказательств, обоснования с их помощью своей правовой позиции. От активности сторон и качества подготовленных к судебному разбирательству письменных доказательств во многом зависит сущность принятого судом судебного акта.

Суд не изучает, да и не может изучить действительное положение дел. Он оценивает состязание сторон в доказывании. Доказать же то или иное утверждение сторона может, только предъявив суду соответствующие документы. Если истец утверждает о законности исковых требований, он должен, сославшись на закон, это доказать. Если ответчик, в свою очередь, утверждает об их незаконности, он тоже должен это доказать опять же со ссылкой на закон. Суд определяет не справедливость иска, а его законность. Арбитражный процесс - это работа с документами и посредством документов.

Арбитражный суд оценивает доказательства с точки зрения их качественных характеристик: относимости, допустимости, достоверности и достаточности. Относимость доказательств - свойство, связанное с содержанием доказательств. Арбитражный суд обязан принимать только те доказательства, которые имеют отношение к рассматриваемому делу.

Следовательно, основной критерий относимости доказательств - их значимость для установления или опровержения фактов, входящих в предмет доказывания. При оценке письменных доказательств имеет место окончательная оценка относимости исследованных доказательств. Нередко исследуются доказательства, которые не имеют юридического значения для дела. Им должна быть дана соответствующая оценка в решении арбитражного суда.

Допустимость доказательств связана с их процессуальной формой. Согласно ст. 68 АПК РФ под допустимостью доказательств понимаются обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами и не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами.

При несоблюдении простой письменной формы устанавливать наличие сделки свидетельскими показаниями запрещено (ст. 162 ГК РФ). Однако это не означает, что нельзя приводить письменные и другие доказательства. Значит, суду можно представить, к примеру, переписку по поводу заключения договора, письменные доказательства, удостоверяющие его полное или частичное исполнение, и т.п.

Иная процессуальная ситуация возникает, когда действительность сделки однозначно зависит от ее нотариального удостоверения (например, договор ипотеки) или государственной регистрации (например, договор аренды объекта недвижимости на срок более одного года). Суд должен располагать документом, содержание и внешние элементы которого (удостоверительная надпись, печати, штампы и т.д.) отвечают требованиям законодательства. Заменить подобный документ другим источником информации нельзя.

Однако и здесь есть отступления. Заинтересованному лицу оставлена возможность утверждать в ходе судебного разбирательства, что сделка уже полностью или частично реализована, а другая сторона уклоняется от ее удостоверения или реализации. Эти утверждения доказываются любыми способами (в первую очередь перепиской сторон).

В соответствии с ч. 3 ст. 71 АПК РФ доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности. Сомнения в достоверности могут возникнуть при наличии некоторых обстоятельств. Например, дефекты в оформлении письменных доказательств, в частности, отсутствие необходимых реквизитов в официальных документах, или при нарушении порядка составления соответствующих документов, или его несоответствие установленной форме и т.п.

Достоверность доказательств может подвергаться сомнению не только в связи с дефектами источника доказательственной информации, а, например, в случае существования двух и более доказательств с противоположным содержанием. При этом достоверность одного и недостоверность другого устанавливаются путем их сопоставления с иными доказательствами, имеющимися в деле, или истребования дополнительных доказательств, способных разрешить противоречие.

При рассмотрении дела арбитражный суд должен непосредственно исследовать доказательства по делу (ч. 1 ст. 162 АПК РФ). Это предполагает активное участие сторон. С этой целью согласно ч. 4 ст. 162 АПК РФ они, как и иные лица, участвующие в деле, вправе дать арбитражному суду пояснения о представленных ими доказательствах и доказательствах, истребованных судом по их ходатайствам, обратить внимание суда на ту или иную информацию, содержащуюся в исследованном доказательстве, высказать свои соображения, касающиеся относимости, допустимости доказательства, его достоверности, достаточности и взаимосвязи с другими доказательствами, то есть дать текущую (предварительную) оценку доказательству.

После изучения всех ранее представленных доказательств у лиц, участвующих в деле, может возникнуть потребность в дополнительных объяснениях, замечаниях, ходатайствах и иных процессуальных действиях, в том числе по предоставлению иных доказательств и повторному исследованию уже ранее изученных. В связи с этим судья опрашивает лиц, участвующих в деле, относительно возможных дополнений материалов дела.

Необходимость в использовании возможности дополнений материалов дела очевидна, если иметь в виду то, что в прениях, которые следуют за рассмотрением дела по существу, не допускаются ссылки на доказательства, которые в судебном заседании не исследовались (ч. 4 ст. 164 АПК РФ).

Окончательная оценка доказательств. Достаточность доказательств - понятие, относящееся к заключительному этапу судебного доказывания. По мнению некоторых цивилистов, цель определения достаточности доказательств - произвести в соответствии с качественными характеристиками отбор доказательств, на основе которых можно сделать истинный вывод о наличии или отсутствии искомых фактов <6>. Действительно, определение достаточности доказательств означает признание установленным того или иного обстоятельства, имеющего значение для дела.

КонсультантПлюс: примечание.

Учебник "Арбитражный процесс" (под ред. М.К. Треушникова) включен в информационный банк согласно публикации - Городец, 2007 (издание третье, исправленное и дополненное).

Вывод арбитражного суда о достаточности - итог исследования и окончательной оценки доказательств, итог, венчающий доказательственную деятельность. Доказательства, составляющие достаточность, отбираются из всего объема доказательственного материала, используемого в процессе судебного доказывания. Наличие необходимых качественных характеристик доказательств устанавливается судом в судебном заседании, и на основании данных доказательств всем составом суда достигается окончательный вывод о наличии или отсутствии искомых фактов.

При принятии решения арбитражный суд должен провести большую работу по оценке всех имеющихся в деле письменных доказательств. Итогом этой деятельности являются его выводы о том, какие доказательства относимы и допустимы, а какие - нет, о достаточности собранных доказательств и их достоверности. Неотносимые, недопустимые и недостоверные доказательства должны быть отвергнуты судом, а мотивы подробно изложены в решении.

Оценив доказательства каждое в отдельности и все в совокупности, арбитражный суд должен окончательно установить круг фактов, имеющих значение для правильного разрешения данного дела, и на основе достоверных доказательств определить, какие из них следует считать установленными, а какие - неустановленными. При этом суд не может ограничиться в решении только перечислением доказательств, которые подтверждают те или иные имеющие значение для дела обстоятельства, он должен изложить содержание этих доказательств.

Собственно на этом и заканчивается работа с письменными доказательствами в арбитражном процессе. Ввиду сложности многих экономических споров и большого объема имеющихся в деле письменных доказательств законодатель предоставил суду возможность изготавливать решения в полном объеме в течение пяти дней с даты объявления его резолютивной части.

Таким образом, судебное решение по конкретному спору во многом зависит от качества подготовки и представления стороной в арбитражный суд письменных доказательств, связанных с существом спора. На положительный исход судебного разбирательства может рассчитывать только та сторона, которая активно участвовала в собирании и исследовании доказательств как на стадии подготовки, так и непосредственно в ходе судебного разбирательства.