Мудрый Юрист

Определение выручки от продажи готовой продукции в бухгалтерском учете в организациях машиностроения и металлообработки

Кулаева Н.С., консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит".

Продажа изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности производственной организации. Ведь именно продажей продукции завершается оборот средств, затраченных на ее изготовление. В результате продажи готовой продукции организация-изготовитель получает оборотные средства, необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса. Продавать свою продукцию изготовитель может путем отгрузки произведенной продукции в соответствии с заключенными договорами или путем продажи через собственное торговое подразделение.

В целях бухгалтерского учета доходы определяются в соответствии с ПБУ 9/99.

Согласно пункту 2 ПБУ 9/99 доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99:

"Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка)".

Обращаем ваше внимание на то, что признание выручки в бухгалтерском учете от продажи продукции прямо связано с переходом права собственности на нее от продавца к покупателю.

Например, договором может быть предусмотрено, что право собственности на приобретаемую продукцию (товары) переходит к покупателю в момент ее оплаты. Или в контракте с зарубежными партнерами может быть ссылка на Международные правила толкования торговых терминов "ИНКОТЕРМС". Указанными Правилами определены условия поставки товаров, предусмотренных Международными правилами толкования торговых терминов "ИНКОТЕРМС" (EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF и так далее), и соответственно момент перехода права собственности на поставляемые товары от продавца к иностранному покупателю.

Особые условия перехода права собственности установлены для имущества, которое подлежит государственной регистрации. В этом случае право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.

Если договором между продавцом и покупателем не предусмотрены особые условия, то переход права собственности признается в момент передачи имущества.

В соответствии со статьей 224 ГК РФ передачей признается:

  1. вручение вещи приобретателю.

Вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица;

  1. сдача перевозчику для отправки приобретателю;
  2. сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки.

Если к моменту заключения договора об отчуждении вещи она уже находится во владении приобретателя, вещь признается переданной ему с этого момента.

К передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на нее.

Для отражения в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции необходимо иметь документы, подтверждающие переход права собственности на эту продукцию к покупателю. Этими документами могут быть различные первичные учетные документы: накладные, товаротранспортные накладные, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и так далее.

Напоминаем, что первичные учетные документы принимаются к учету:

Если форма первичного документа разрабатывается организацией самостоятельно, то в соответствии с требованиями статьи 9 Закона N 129-ФЗ указанная форма должна содержать следующие обязательные реквизиты:

Перечень разработанных форм и образцы указанных документов утверждаются отдельным организационно-распорядительным документом организации.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером, на это указано в пункте 3 статьи 9 Закона N 129-ФЗ.

Для учета выручки от продажи в бухгалтерском учете Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка".

К счету 90 "Продажи" могут быть открыты следующие субсчета:

90-2 "Себестоимость продаж";

90-3 "Налог на добавленную стоимость";

90-4 "Акцизы";

90-9 "Прибыль (убыток) от продаж".

Выручка от продажи продукции в бухгалтерском учете организации отражается в момент ее признания, то есть в момент передачи, отгрузки продукции (исключение составляют операции по договорам с особым переходом права собственности).

Для этого в бухгалтерском учете используется запись:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦62 ¦90-1 ¦Отражена выручка от продажи готовой ¦
¦ ¦ ¦продукции ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

Одновременно производится списание себестоимости отгруженной продукции. Если производственная организация ведет учет готовой продукции по фактической себестоимости, то в учете списание отражается:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦43 ¦Списана на продажи продукция по ¦
¦ ¦ ¦фактической себестоимости ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

Если производственная организация ведет учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости, то списание производится следующими записями:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦43 ¦40 ¦Принята к учету готовая продукция ¦
¦ ¦ ¦по нормативной себестоимости ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦43 ¦Списана продукция по плановой ¦
¦ ¦ ¦себестоимости ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦40 ¦20 ¦Отражена фактическая себестоимость ¦
¦ ¦ ¦(в конце месяца) ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦40 ¦На сумму отклонений фактической себес- ¦
¦ ¦ ¦тоимости от нормативной (перерасход) ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦40 ¦СТОРНО! На сумму отклонений фактической¦
¦ ¦ ¦себестоимости от нормативной (экономия)¦
L-----------+------------+----------------------------------------

В соответствии с нормами главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации являются объектами налогообложения, следовательно, если организация машиностроения или металлообработки является плательщиком данного налога, то она обязана исчислить НДС с операций по реализации своей продукции (статья 146 НК РФ).

Статьей 167 НК РФ, определяющей в целях главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ момент определения налоговой базы, установлено, что с 1 января 2006 года моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из следующих дат:

  1. день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  2. день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Причем если момент определения налоговой базы организация определяет на день оплаты, частичной оплаты предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) или день передачи имущественных прав, то на день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или на день передачи имущественных прав в счет поступившей ранее оплаты, частичной оплаты также возникает момент определения налоговой базы. Это следует из пункта 14 статьи 167 НК РФ.

Анализ статьи 167 НК РФ позволяет отметить, что определение налоговой базы по налогу на добавленную стоимость может не соответствовать моменту признания выручки от продажи в бухгалтерском учете.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1

Предположим, что договором с покупателем предусмотрен переход права собственности в момент передачи продукции. В бухгалтерском учете признается выручка от продажи в момент отгрузки. В этот же день признается момент определения налоговой базы по НДС.

Суммы НДС, причитающиеся к получению от покупателя, учитываются на субсчете 90-3 "Налог на добавленную стоимость".

Для отражения НДС на день отгрузки в бухгалтерском учете используется следующая запись:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-3 ¦68 ¦Начислен НДС с выручки от продажи ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

Пример 2

Предположим, что договором с покупателем предусмотрен переход права собственности в момент передачи продукции. Продукция отгружается покупателю на условиях предоплаты. В бухгалтерском учете признается выручка от продажи в момент отгрузки. Момент определения налоговой базы по НДС определяется в момент частичной оплаты в счет предстоящих поставок продукции.

В этом случае момент определения налоговой базы по НДС наступил, а в бухгалтерском учете выручка от продажи не признается (пункт 3 ПБУ 9/99).

В момент отгрузки признается в бухгалтерском учете выручка от продажи, и еще раз возникает момент определения налоговой базы (пункт 14 статьи 167 НК РФ). НДС отражается в бухгалтерском учете на день отгрузки. А НДС с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), подлежит вычету (пункт 8 статьи 171 НК РФ).

В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦51 ¦62 ¦Получена предварительная оплата под ¦
¦ ¦ ¦предстоящую отгрузку продукции ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦62 (76) ¦68 ¦Начислен НДС в момент определения ¦
¦ ¦ ¦налоговой базы ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦62 ¦90-1 ¦Отгружена продукция покупателю ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-3 ¦68 ¦Начислен НДС ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦68 ¦62 (76) ¦Принят к вычету НДС, исчисленный ¦
¦ ¦ ¦в момент получения оплаты под ¦
¦ ¦ ¦предстоящую отгрузку ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

Пример 3

Предположим, что договором предусмотрено, что право собственности на отгруженную продукцию переходит к покупателю после ее оплаты. Продукция отгружается покупателю. В бухгалтерском учете выручка от продажи в момент отгрузки не признается, так как право собственности на нее не перешло к покупателю (пункт 3 ПБУ 9/99). Момент определения налоговой базы по НДС определяется на день отгрузки (передачи) продукции (статья 167 НК РФ).

В момент поступления денежных средств от покупателя в бухгалтерском учете признается выручка от продажи продукции. Налоговая база по НДС не пересчитывается.

Если договором предусмотрен особый переход права собственности, то выручка от продажи в бухгалтерском учете организации отражается в момент ее признания (в момент поступления денежных средств). Отгруженная продукция (товары) отражаются на счете 45 "Товары отгруженные", предназначенном для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции).

В бухгалтерском учете отражаются записи:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦На момент отгрузки ¦
+-----------T------------T---------------------------------------+
¦45 ¦43 ¦Отгружена продукция покупателю ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-3 ¦68 ¦Начислен НДС в момент определения ¦
¦ ¦ ¦налоговой базы ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦На момент оплаты ¦
+-----------T------------T---------------------------------------+
¦51 ¦62 ¦Поступила оплата за отгруженную ¦
¦ ¦ ¦продукцию ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦62 ¦90-1 ¦Признана выручка от продажи продукции ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦45 ¦Списана на продажу себестоимость ¦
¦ ¦ ¦продукции ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

В себестоимость отгруженной и реализованной продукции включаются и коммерческие расходы. Их списание осуществляется записью:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦44 ¦Списаны коммерческие расходы ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

В соответствии с Инструкцией к Плану счетов организации, осуществляющие промышленную или иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" отражают следующие виды расходов:

"...на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы".

Затем сопоставлением дебетового и кредитового оборота по счету 90 "Продажи" определяется финансовый результат.

Пример 4

За отчетный период завод по производству бытовой техники реализовал покупателям продукции на сумму 1180000 рублей, в том числе НДС - 180000 рублей. Себестоимость продукции составила 800000 рублей. Сумма расходов на продажу - 40000 рублей.

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции отражены следующим образом:

-----------------T-------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция ¦Сумма, ¦Содержание операции ¦
¦счетов ¦рублей ¦ ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-------+---------------------------------------+
¦62 ¦90-1 ¦1180000¦Отражена выручка от продажи бытовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦техники ¦
+-------+--------+-------+---------------------------------------+
¦90-3 ¦68 ¦180000 ¦Начислен НДС ¦
+-------+--------+-------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦43 ¦800000 ¦Списана на продажу себестоимость ¦
¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦
+-------+--------+-------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦44 ¦40000 ¦Списаны расходы на продажу по ¦
¦ ¦ ¦ ¦реализованной продукции ¦
+-------+--------+-------+---------------------------------------+
¦90-9 ¦99 ¦160000 ¦Отражена прибыль от продажи готовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦
L-------+--------+-------+----------------------------------------

Продажа готовой продукции через торговое подразделение промышленной организации

Однако организация-изготовитель может реализовывать свою продукцию не только "смежникам" или "оптовикам", но и торговать в розницу собственной продукцией в специально открываемых торговых подразделениях. Для производственных организаций такая форма продажи своей продукции уже стала привычной.

Нужно отметить, что такая форма торговли имеет массу преимуществ, в частности, увеличивается рынок сбыта, имеется возможность получать оперативную информацию о потребительском спросе на изготавливаемую продукцию, ускоряется процесс получения выручки и так далее. Но наряду с плюсами такой торговли имеются и минусы. Открытие специального подразделения означает, что производственная организация фактически становится многопрофильной, то есть помимо основной деятельности (производство продукции) осуществляет непосредственно и торговую деятельность.

Наша аудиторская практика показывает, что зачастую такие организации неверно отражают продажу собственной продукции через торговое подразделение, используя так называемую торговую схему, то есть в магазине учет строится с применением счетов 41 "Товары", 42 "Торговая наценка", 44 "Расходы на продажу". На наш взгляд, использование данной схемы является ошибочным, она приемлема только в том случае, если торговое подразделение производственной организации помимо собственной продукции осуществляет продажу покупных товаров (в части именно покупных товаров).

Эта точка зрения основана на Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года N 94н. Напомним, что в отношении счета 41 "Товары" данный документ содержит следующее:

"Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно".

Как видим, на счете 41 "Товары" учитываются именно приобретенные ценности, а не изготовленные самостоятельно.

Кроме того, в пункте 219 Приказа Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" указано, что:

"Бухгалтерский учет движения готовой продукции в подразделениях, осуществляющих торговую деятельность, ведется по счету "Готовая продукция" на отдельном субсчете "Готовая продукция в неторговой организации".

Передача готовой продукции из основной деятельности в подразделение организации, осуществляющей торговую деятельность, учитывается по счету "Готовая продукция" как внутреннее перемещение.

Списание готовой продукции из основной деятельности организации производится по фактической себестоимости".

Исходя из этого, торговые подразделения промышленных производств (магазины, павильоны, торговые дома) обязаны вести учет готовой продукции, переданной из производства в торговое подразделение только с применением счета 43 "Готовая продукция".

Передача готовой продукции в торговое подразделение оформляется требованием-накладной (форма N М-11), утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года N 71а, а ее продажа и передача покупателям - накладной формы N М-15.

При передаче готовой продукции в магазин в бухгалтерском учете производственной организации делается следующая проводка:

--------------------------T--------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+------------+------------+--------------------------------------+
¦43 субсчет ¦43 "Готовая ¦Отражена стоимость готовой продукции, ¦
¦"Готовая ¦продукция" ¦переданной в торговое подразделение ¦
¦продукция ¦ ¦ ¦
¦в неторговой¦ ¦ ¦
¦организации"¦ ¦ ¦
L------------+------------+---------------------------------------

Операции по продаже готовой продукции покупателям отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦50 ¦90-1 ¦Отражена наличная выручка, поступившая ¦
¦ ¦ ¦от покупателей ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-3 ¦68 ¦Начислен НДС ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦43 ¦Списана себестоимость продукции ¦
¦ ¦ ¦собственного производства ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦90-2 ¦44 ¦Отражены расходы, связанные с продажей ¦
¦ ¦ ¦продукции через структурное ¦
¦ ¦ ¦подразделение ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 90 ¦
¦"Продажи" определяется финансовый результат ¦
+-----------T------------T---------------------------------------+
¦90-9 ¦99 ¦Отражена прибыль от продажи продукции ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

Указанные бухгалтерские проводки используются при отражении операций за наличный расчет. Однако не редки случаи, когда в розничной торговле материальные ценности приобретаются организациями или индивидуальными предпринимателями. При продаже указанным категориям покупателей используется проводка:

-------------------------T---------------------------------------¬
¦Корреспонденция счетов ¦Содержание операции ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦
+-----------+------------+---------------------------------------+
¦62 ¦90-1 ¦Отражена выручка от продажи готовой ¦
¦ ¦ ¦продукции ¦
L-----------+------------+----------------------------------------

При этом по требованию покупателя (представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя) работники магазина должны в обязательном порядке выдать все необходимые документы, а именно счет-фактуру, накладные и документы об оплате (в случае наличного расчета).

Обратите внимание!

Во всех случаях при продаже готовой продукции за наличный расчет организации обязаны применять контрольно-кассовую технику. Такое требование установлено Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Пример 5

Предположим, что машиностроительный завод ООО "Холод" за отчетный месяц произвел 100 бытовых холодильников, фактические затраты составили 450000 рублей, для упрощения примера будем считать, что незавершенное производство на конец месяца отсутствует.

В течение месяца завод дважды передавал собственную продукцию в магазин (не выделен на отдельный баланс), каждый раз по 15 штук, остальная готовая продукция была продана оптом.

Розничная цена, по которой холодильники продаются в магазине, составляет 11800 рублей (в том числе НДС - 1800 рублей). Оптовая цена одного холодильника - 8260 рублей (в том числе НДС - 1260 рублей). Расходы магазина (торгового подразделения) за месяц составили 20000 рублей.

В бухгалтерском учете ООО "Холод" данные хозяйственные операции отражены следующим образом:

---------------------T------T------------------------------------¬
¦Корреспонденция ¦Сумма,¦Содержание операции ¦
¦счетов ¦рублей¦ ¦
¦Дебет ¦Кредит ¦ ¦ ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦43 ¦20 ¦450000¦Принята к учету готовая продукция ¦
¦ ¦ ¦ ¦на склад ¦
¦ ¦ ¦ ¦(100 холодильников x 4500 рублей) ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦43-3 ¦43 ¦135000¦Отражена передача холодильников ¦
¦ ¦ ¦ ¦в торговое подразделение ¦
¦ ¦ ¦ ¦2 x (15 холодильников x 4500 рублей)¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦62 ¦90-1 ¦578200¦Отражена выручка от оптовой продажи ¦
¦ ¦ ¦ ¦(70 холодильников x 8260 рублей) ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦90-3 ¦68 субсчет ¦88200 ¦Начислен НДС ¦
¦ ¦"НДС" ¦ ¦ ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦90-2 ¦43 ¦315000¦Списана на продажу себестоимость ¦
¦ ¦ ¦ ¦готовой продукции ¦
¦ ¦ ¦ ¦(70 холодильников x 4500 рублей) ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦90-9 ¦99 ¦175000¦Отражен финансовый результат от ¦
¦ ¦ ¦ ¦продажи продукции оптом ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦50 ¦90-1 ¦354000¦Отражена выручка от продажи ¦
¦ ¦ ¦ ¦холодильников в розницу ¦
¦ ¦ ¦ ¦(30 холодильников x 11800 рублей) ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦90-9 ¦68 субсчет ¦54000 ¦Начислен НДС ¦
¦ ¦"НДС" ¦ ¦ ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦90-2 ¦43 субсчет ¦135000¦Списана на продажу себестоимость ¦
¦ ¦"Готовая ¦ ¦холодильников, реализованных в ¦
¦ ¦продукция ¦ ¦розницу. ¦
¦ ¦в неторговой¦ ¦ ¦
¦ ¦организации"¦ ¦ ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦90-2 ¦44 ¦20000 ¦Списаны расходы магазина ¦
+-------+------------+------+------------------------------------+
¦90-9 ¦99 ¦145000¦Отражен финансовый результат от ¦
¦ ¦ ¦ ¦продажи холодильников в розницу ¦
L-------+------------+------+-------------------------------------

При продаже готовой продукции через структурное подразделение (магазин, торговый дом, павильон) производственные организации могут использовать следующие первичные документы: "Товарный отчет" и "Ведомость движения готовой продукции и товаров". Формы указанных документов содержатся в приложении N 5 к Приказу Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов".

Товарный отчет состоит из двух разделов: "А" и "Б". В разделе "А" отражается движение готовой продукции и покупных товаров, в разделе "Б" - движение наличных денежных средств. Составляется указанный отчет либо заведующим торговым подразделением, либо материально ответственным лицом в двух экземплярах. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц. Как правило, в торговых подразделениях эти документы составляются подекадно.

В разделе "А" материально ответственное лицо отражает остатки и движение готовой продукции и товаров в количественном выражении с указанием наименований, номеров и дат приходных и расходных документов, а также "Расход" и "Остаток на конец месяца" в продажных ценах (включая НДС).

Раздел "Б" содержит информацию об источниках поступления и выбытия наличных денег: выручка от продажи готовой продукции и товаров, сдача денег в кассу своей организации, инкассаторской службе, недостачи и излишки наличных денег и так далее.

Затем (в установленные сроки) товарный отчет вместе с приходными и расходными товарными и денежными документами передается в бухгалтерию организации на проверку. Принимая отчет, бухгалтер делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерии организации, второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.

Если при проверке отчета обнаружены ошибки, то вносятся соответствующие исправления. Внесение исправлений согласовывается с материально ответственным лицом. Если материально ответственное лицо согласно с вносимыми изменениями в отчет, то оно должно исправленную сумму остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец периода подтвердить своей подписью.

После принятия отчета бухгалтерия заполняет графу "По фактической себестоимости" - по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета заносятся в учет.

К товарному отчету прилагается "Ведомость движения готовой продукции и товаров", в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая НДС). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.

В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.

Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли или бухгалтерской службой.

Таким образом, на основе данных товарного отчета бухгалтерской службой ежемесячно формируются данные о фактической себестоимости, поступившей и проданной продукции, а также стоимость остатка готовой продукции на конец месяца.